Stücklistenmanagement: Die geheimen Zutaten der perfekten Stückliste

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Mit der richtigen Software wird Stücklistenmanagement einfacher denn je. Erfahren Sie, wie einfache Funktionen komplexe Probleme beim Management von Stücklisten und bei der Produktionsplanung lösen können. Lassen Sie sich von den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von ERP im Stücklistenmanagement begeistern.         

Mehr als nur eine Liste

Stücklisten (Bill of Materials, BOM) sind das Herzstück der Produktarchitektur. Mithilfe einer Stückliste sind Sie in der Lage, die notwendigen Ressourcen für alle Artikel, Maschinen und Tätigkeiten mühelos zu erfassen.

Stücklistenverwaltung ist ein zentraler Baustein der Warenwirtschaft, der durch Softwareintegration noch leistungsfähiger wird. Stücklisten sind eine wichtige Basis für verschiedene Aufgaben der Warenwirtschaft wie Produktion, Einkauf, Lager und Qualitätssicherung.

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Stücklisten sind wie ein komplexes Geflecht aus Artikeln, Komponenten und Einzelteilen. Damit sich ein Gesamtbild ergibt, müssen die Puzzleteilchen zusammenpassen. 

Der Einsatz von BOMs bringt zahlreiche Vorteile für jedes Unternehmen. Stücklisten helfen uns, das eigene Lager im Auge zu behalten, sowie alle Prozesse der Beschaffung und Fertigung effizienter zu gestalten. Vereinfachen Sie jeden Prozess in Ihrem Produktionsbetrieb mit effizienter Stücklistenverwaltung.

PDM (Product Data Management) ermöglicht die Erfassung und Verwaltung der gesamten Informationen zu einem Artikel. Eines der beliebtesten Instrumente des PDM ist die Stückliste. Die Verwaltung von BOMs erfolgen über drei verschiedene Systeme: PLM (Product Lifecycle Management), PDM (Product Data Management) und ERP (Enterprise Ressource Planning). PLM nutzt Stücklisten, um den gesamten Produktlebenszyklus effektiv zu gestalten. Während sich PDM und PLM auf die Verwaltung von Produktdaten konzentrieren, unterstützen ERP-Systeme eine Reihe von Geschäftsprozessen. 

BOMs finden in verschiedenen Prozessen und Abteilungen Anwendung. Zu ihren wichtigsten Einsatzbereichen gehören: 

  • Produktionsplanung
  • Entwicklung und Konstruktion
  • Einkauf und Beschaffung
  • Qualitätssicherung und Compliance 
  • Preisgestaltung und Kalkulation
  • Sales und Vertrieb

Jeder Artikel braucht seine Stückliste. Ohne Stücklisten passieren viele Missgeschicke. 

BOMs sind auch bei der Produktionsplanung und der Instandhaltung von Geräten und Maschinen unersetzlich. Informationen aus den Stücklisten helfen uns, die benötigten Materialien und Ressourcen zu berechnen oder Produktionstermine zu planen. Ohne BOMs sind Materialengpässe oder Überschüsse möglich. Produktionsplanung kann schnell chaotisch werden. Behalten Sie den Überblick über alle Artikel und Komponenten mit smarten Lösungen

BOMs machen Unternehmen flexibel und anpassungsfähig gegenüber Änderungen in der Produktion. Ein BOM dient als eine zentrale Stelle, wo Sie Änderungen in der Produktkonfiguration nachverfolgen können. 

Aus der Praxis

Ein Kunde von uns wusste nicht, wo die ganzen Materialkosten hinlaufen. Die Kostenentwicklung fühlte sich wie ein Fass ohne Boden an. Mit den Stücklisten-Funktionen der Future Factory Software hat das Unternehmen seine Ausgaben erheblich optimiert. Dank unserer Lösungen kann dieser Kunde jetzt seine Ressourcen deutlich effizienter planen, ohne Sorgen um Materialengpässe.   

Mit digitaler Stücklistenverwaltung zu besserer Qualität

Digitale Stücklisten sind papierbasierten und tabellenbasierten Systemen in puncto Effizienz und Genauigkeit überlegen. Die traditionellen Methoden der Stücklistenführung weisen mehrere Schwachstellen auf.

papierbasierte stücklisten vs. software

Papierbasierte Stücklistenverwaltung gehört der Vergangenheit.

Papierbasierte Stücklisten sind mit zahlreichen Nachteilen behaftet, wie hohem Zeitaufwand, eingeschränkten Analysemöglichkeiten, mangelnder Transparenz und verzögerten Aktualisierungen. Durch die manuelle Dateneingabe ist die Stücklistenverwaltung in den gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen auch anfällig für menschliche Fehler und Inkonsistenzen

Stücklistenmanagement bezeichnet die systematische Verwaltung und Pflege von Stücklisten im Unternehmen. Stücklistenmanagement-Software ist Ihr zentraler Anlaufpunkt für alle Produktdaten, Komponenten und Materialien.

Digitale Stücklisten bieten mehrere Möglichkeiten, Änderungen effektiv zu verfolgen. Moderne ERP-Systeme bieten eine detaillierte Aufzeichnung aller Änderungen, einschließlich Datum, Uhrzeit und Benutzer. Ein gemeinsamer und aktueller Datenbestand fördert die Zusammenarbeit im Team.

Dank der Möglichkeiten der hierarchischen Anordnung, der intelligenten Suche und der Filterfunktionen, erhalten wir eine bessere Übersicht der Einzelteile, Komponenten und Baugruppen. 

Durch digitale Stücklistenverwaltung optimieren wir unsere Prozesse, reduzieren Fehler und steigern die Produktqualität. Pünktliche und fehlerfreie Lieferungen garantieren zufriedene Kunden. 

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Schon von SBOMs in der Softwareentwicklung gehört?

Die Stückliste erweist sich als ein unverzichtbares Instrument, nicht nur in der Fertigung, sondern auch in der Softwareentwicklung. Software-Stücklisten werden bei der Entstehung von IT-Produkten verwendet und werden in diesem Kontext als SBOMs bezeichnet. SBOMs für die Softwareentwicklung enthalten eine detaillierte Auflistung aller Softwarekomponenten, Bibliotheken, Module, Codeausschnitte und Abhängigkeiten.  

Ein SBOM bietet mehrere Vorteile für die Sicherheit Ihrer Systeme, indem es Transparenz schafft, Schwachstellen identifiziert und die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle beschleunigt.

Software-Stücklisten vereinfachen nicht nur die Entwicklung, sondern unterstützen auch bei der Erfüllung von Compliance-Standards und gesetzlichen Anforderungen. Mit der Hilfe von SBOMs sind Sie in der Lage, Sicherheitslücken und Schwachstellen im System rechtzeitig zu identifizieren.  

Stücklistentypen – welcher ist der richtige für Sie?

Stücklistenverwaltung ist ein wesentlicher Aspekt des PDM (Product Data Management) und des PLM (Product Lifecycle Management) in jedem Unternehmen. Diese Auflistungen ermöglichen die Verwaltung und Organisation von Produktdaten über den gesamten Produktlebenszyklus.  

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Der Digital Thread ist eine digitale Kette, die wie ein unsichtbarer Faden alle Daten im Unternehmen miteinander vernäht.    

Digitale Stücklisten sind im Digital Thread-Konzept verankert. Durch die Integration mit anderen Systemen, wie z.B. CAD, sichern digitale Stücklisten jederzeit den Zugriff auf genaue und aktuelle Produktdaten.

Im PLM werden verschiedene Typen von Stücklisten, je nach Phase des Produktlebenszyklus, verwendet.   Je nach Zweck kommen unterschiedliche Arten von Stücklisten zum Einsatz. Es gibt eine Vielzahl an Stücklistentypen. Hier sind die verschiedenen Stücklistenarten im Überblick. 

  • Produktionsstückliste (Manufacturing Bill of Materials mBOM) 
  • Konstruktionsstückliste (Engineering Bill of Materials eBOM) 
  • Handelsstückliste (Sales Bill of Materials SBOM)
  • Mengenstückliste (Quantity Synopsis Parts List)   
  • Software-Stückliste (Software Bill of Materials SBOM)
  • Service-Stückliste (Service Bill of Materials SBOM)
  • Varianten-Stückliste (Variant Parts List) 
  • Baukastenstückliste (Single-Level Bill of Matarials; SL BOM)   
  • Strukturstückliste (Multi-Level Bill of Materials)   

In der Fertigung unterscheidet man grundsätzlich zwischen Konstruktionsstücklisten (eBOM) und Produktionsstücklisten (mBOM). Während Konstruktionsstücklisten ein Instrument der Planung sind, dienen Fertigungsstücklisten der Ausführung. 

Ein ERP-System ermöglicht die Erstellung von Produktionsstücklisten. Über Schnittstellen werden die Konstruktionsstücklisten mit Bauanleitungen ins System übertragen.  

Fertigungsstücklisten beschleunigen die Entwicklung und Markteinführung neuer Produkte. Deswegen ist die Stücklistenverwaltung ein wichtiges Werkzeug der Produktinnovation

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Die Kunst, aus unzähligen Einzelteilen ein großes Puzzle zu bauen.     

Fertigungsstücklisten spielen eine wichtige Rolle bei der Preisgestaltung. Diese enthalten Angaben über die Kosten für Komponenten und Materialien.   

Unser Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihren Lieferanten umfassende Informationen zu allen Bestandteilen und Komponenten erhalten.

Handelsstücklisten (Sales Bom of Materials/ SBOM) listen alle erforderlichen Produkte und Komponenten für den Verkauf und bieten genaue Preisangaben. Die Komponenten einer Verkaufstückliste (SBOM) sind Verkaufsartikel. Diese Art von Stückliste ermöglicht dem Vertrieb, genaue Angebote und Spezifikationen für die Kunden zu erstellen. SBOMs für den Vertrieb enthalten in der Regel Angaben mit Produktbeschreibungen, Teilnummern, Mengen, Preisen, Gewicht und Abmessungen, Versandinformationen und Zahlungsbedingungen.

Handelsstücklisten werden im Handel und Vertrieb verwendet. Diese enthalten eine Liste von Artikeln, die eine Verkaufseinheit bilden, sowie die Mengen jeden Artikels. Vertriebsteams nutzen SBOMs, um die kundenspezifischen Anforderungen präzise zu erfüllen und die Auftragsabwicklung zu optimieren. SBOMs helfen Ihnen sicherzustellen, dass die benötigten Produkte im Lager verfügbar sind. Außerdem enthält ein Sales-Stückliste Informationen über Verkaufsaufträge. Diese Art von SBOMs helfen, dass alle Kundenaufträge zeitnah und effizient abgewickelt werden.

Unser Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Artikel in der Verkaufsbestellung enthalten sind, indem Sie die Handelsstückliste (SBOM) mit der Produktionsstückliste (mBOM) vergleichen.

Verwalten Sie Mengenstücklisten wie ein Profi mit der Software von Future Factory. 

Die Mengenstückliste ist ein einfaches Werkzeug zur Bedarfsermittlung und Beschaffung. Sie erfasst sämtliche Mengen für alle erforderlichen Komponenten. Mengenstücklisten bieten eine unstrukturierte Übersicht über die Bestandteile der Produkte. Neben der Auflistung von Artikeln und Teilen, können diese auch zeitbezogene Daten liefern, wie zum Beispiel Zeit pro Stück, Rüstzeit und Gesamtzeit.

Unser Tipp: Legen Sie genau fest, welche Stücklistenart Sie brauchen und welche Ziele Sie damit erreichen wollen.   

Eine Strukturstückliste ist hierarchisch aufgebaut und enthält Auflistungen aller Einzelteile und Baugruppen. Baukastenstücklisten sind dafür geeignet, um die komplexe Struktur einer Stückliste auf eine Ebene zu reduzieren.  

Für Wartungsarbeiten werden spezielle Service-Stücklisten (Service Bill of Materials/ SBOM) eingesetzt.  Sie unterstützen Techniker beim Service und bei der effizienten Durchführung von Reparaturen. Diese Art von SBOM listet alle Komponenten auf, die für die regelmäßige Instandhaltung der Anlage benötigt werden. Dieser Typ von SBOMs wird für Wartungs- und Reparaturzwecke verwendet. 

Die Future Factory Software bietet die Möglichkeit, Stücklisten nach Ihren individuellen Anforderungen zu erstellen. So können Sie Ihre Listen ganz einfach an Produkte und Prozesse in Ihrem Unternehmen anpassen.  

Mit der Future Factory Software spielend leicht zu beeindruckenden Stücklisten.

Die Struktur von Stücklisten: So baut man eine einfache Stückliste auf

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Genau wie beim Zubereiten eines köstlichen Gerichts, kommt es auch bei Produktionsstücklisten auf die richtigen Mengen und Zutaten an. 

Eine gut strukturierte Stückliste trägt dazu bei, Fehler in der Produktion zu vermeiden.  Stücklisten umfassen in der Regel Informationen über diejenigen Materialien, Komponenten, Bauteile und Zwischenprodukte, die notwendig für die Fertigung sind. 

Die hierarchische Struktur von Stücklisten ermöglicht die detaillierte Auflistung aller Komponenten eines Produkts. Die Komponenten bilden eine Struktur, wobei sich Elemente wie Endprodukte auf der obersten Ebene befinden. Einzelteile sind untergeordnet.   

Unser Tipp: Bestimmen Sie genau, welche Informationen Ihre Stückliste enthalten soll und wie Ihre Struktur aufgebaut sein soll.  

Die Struktur von Stücklisten lässt sich auf unterschiedliche Arten darstellen. Eine tabellarische Darstellung ist das gängige Format in ERP-Systemen. Eine Baumstruktur kommt oft bei Strukturstücklisten zum Einsatz. Eine grafische Darstellung ist notwendig, wenn es sich um komplexe Aufgaben der Konstruktion handelt.  

Eine hierarchische Stückliste ist wie ein Baum, der aus vielen Ästen und Zweigen besteht. 

Unser Tipp: Die sorgfältige Stücklistenerstellung zahlt sich aus. So vermeiden Sie kostspielige Fehler in der Produktion.  

Der Weg zur optimalen Stücklistenerstellung beginnt mit der richtigen Software. Mit den ERP-Lösungen von Future Factory können Sie mühelos hierarchische Stücklisten erstellen und verwalten. Unser Service zeichnet sich durch Flexibilität und kontinuierlichen Kontakt zu unseren Kunden aus. Unser Team unterstützt Sie mit laufendem Support, umfassender Betreuung und wertvollen Ratschlägen.  

Erleben Sie Stücklistenmanagement auf einem neuen Niveau.

BOMs als Schritt zur besseren Compliance

Mit einem digitalen Bill of Materials ist die Einhaltung von Compliance und Gesetzeskonformität während des gesamten Produktlebenszyklus wesentlich einfacher. In vielen Branchen gibt es spezifische regulatorische Anforderungen hinsichtlich Produktzusammensetzung und Herstellungsprozessen. 

Mit einheitlichen Zutaten und Materialien sorgt ein BOM für die gleichbleibende Qualität beim Produkt. Im Falle von Produktfehlern oder Rückrufen bieten Stücklisten wertvolle Informationen für die Rückverfolgung fehlerhafter Artikel. 

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Die größten Stücklisten-Pannen und wie Sie diese vermeiden

Schwachstellen bei der Stücklistenerstellung können nicht nur zusätzliche Kosten verursachen, sondern auch andere Prozesse im Unternehmen erschweren. So kann es zu Produktionsfehlern, Bestandsproblemen wie Engpässe oder Überbeständen, fehlerhaften Kostenschätzungen, Lieferkettenproblemen und Qualitätsproblemen kommen.      

Nutzen Sie die vielseitigen Funktionen zur Stücklistenverwaltung in Ihrem ERP, um solche Pannen zu vermeiden. Durch die Möglichkeiten der Automatisierung können viele dieser Prozesse effizienter gestaltet werden.   

Unser Tipp: Halten Sie Ihre Stücklisten immer auf dem neuesten Stand. Achten Sie darauf, bei Änderungen im Produktionsprozess Ihre Daten stets anzupassen.      

Stücklistenmanagement mit ERP: alle Funktionen im Blick

Mit dem Einsatz spezialisierter Software werden Sie Fertigungsstücklisten effizienter verwalten. Stücklisten kann man mit Hilfe von PLM- und ERP-Systemen einfach verwalten. Bei manchen Unternehmen entstehen BOMs zunächst im PLM und werden anschließend ins ERP übertragen. Mit den umfassenden Möglichkeiten von ERP werden Sie alle Prozesse im Management von Stücklisten deutlich verbessern.

In einem ERP-System haben Stücklisten eine zentrale Bedeutung für die effiziente Steuerung aller Produktionsabläufe. Mit den umfassenden Stücklistenfunktionen von ERP-Systemen meistern Sie mühelos die Herausforderungen der Produktionsplanung und der Bestandsverwaltung.     

  • Stücklistenerstellung 
  • Stücklistenverwaltung  
  • Stücklistenkalkulation
  • Kostenermittlung 
  • Mengenberechnung 
  • Bestandsführung
  • Bedarfsanalyse 
  • Import / Export von Stücklisten 
  • Dokumentenmanagement
  • Schnittstellen 
  • Visualisierung      

Mit der richtigen Software geht die Verwaltung von BOMs auch ohne Stress.  

Als Ihr verlässlicher Partner begleiten wir Sie bei der Verwaltung Ihrer Fertigungsprozesse. Gemeinsam optimieren wir Ihre Stücklistenverwaltung für bessere Ergebnisse in jeder Phase des Produktlebenszyklus.

Smart und sicher: profitieren Sie von einer modernen Lösung zur Stücklistenverwaltung

Die automatisierte Stücklistenkalkulation ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Mengen und Kosten direkt im ERP-System zu berechnen. So ermitteln Sie den Materialbedarf und sichern den reibungslosen Produktionsfluss. Außerdem können Sie Änderungen an Stücklisten im ERP jederzeit nachverfolgen und kontrollieren.  

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Stücklistenkalkulation ganz einfach und intuitiv.

Die Future Factory Business Software bietet eine Reihe von intuitiven Werkzeugen für die Stücklistenkalkulation. Berechnen Sie auf Knopfdruck Materialkosten, Arbeitskosten und Gesamtkosten.

Berechnung in den gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen erfordert oft ein gewisses mathematisches Verständnis. Mit Future Factory müssen Sie sich nie wieder mit komplizierten Formeln und Syntax herumschlagen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben – die Stücklistenkalkulation übernehmen wir!

Eine Produktionsstückliste enthält eine Vielzahl von Angaben. Zu den zentralen Parametern der Stammdatei gehören z. B. Variantenkennzeichnung, Mengen, Beschreibungen, Teilenummer, Materialnummer, Teilebezeichnung, Preise, Verfügbarkeit. Eine Stückliste ist von zentraler Bedeutung, um Qualitätsstandards zu sichern und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.   

Stücklistenverwaltung im ERP ermöglicht die gründliche Kostenkontrolle und Analyse. Deswegen ist dieses Instrument auch für die Preisgestaltung unverzichtbar. So behalten Sie den Überblick über die Stückkosten der einzelnen Komponenten.  

Übertragen Sie Daten aus Ihrem CAD-System auf Knopfdruck!

Unsere Produktionsmodule bieten nahtlose Integration zu den gängigen CAD-Systemen.

Steigern Sie Ihre Effizienz durch reibungslose Anbindung an CAD. Dank Schnittstellen zu anderen Modulen im ERP, wie z. B. Beschaffung, Produktion und Vertrieb oder zu Systemen wie CAD, lassen sich die Daten in Ihren Stücklisten automatisch anpassen. Das verbessert den Informationsfluss zwischen den Abteilungen. Die Future Factory Software bietet reibungslose Integration zu CAD-Anwendungen wie Solidworks und Inventor.     

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Nutzen Sie unsere umfassenden Services und erhalten Sie laufenden Support bei der Verwaltung Ihrer Stücklisten.

Wir sind Ihr kompetenter Partner für die effiziente Stücklistenverwaltung. Optimieren Sie jetzt das Management Ihrer Stücklisten mit unseren intelligenten Lösungen! Lassen Sie sich von den zahlreichen Möglichkeiten der Future Factory Software zur Stücklistenverwaltung überraschen!

Sichern Sie folgende Nutzen für Ihr Unternehmen:

  • Mehr Transparenz 
  • Optimale Nutzung von Ressourcen
  • Effiziente Produktionsplanung  
  • Reibungslose CAD-Integration
  • Vereinfachte Qualitätskontrolle 
  • Verbesserte Rückverfolgbarkeit 
  • Kostenoptimierung  
  • Kontinuierlicher Support 

Entdecken Sie neue Wege, Stücklisten zu verwalten!

Stücklistenverwaltung FAQ

In unserem FAQ finden Sie alle wichtigen Informationen rund um die Erstellung von Fertigungsstücklisten. Lernen Sie die besten Tools und Methoden kennen, um Ihre Fertigungsstücklisten zu erstellen.

Stücklistenverwaltung ist ein wichtiger Aspekt im Produktionsmanagement und in der Materialwirtschaft. Sie umfasst die Organisation, Pflege und Aktualisierung von Stücklisten in einem Unternehmen. Die effiziente Stücklistenverwaltung bringt folgende Vorteile: Reduzierung von Fehlern, Erhöhte Effizienz, Verbesserte Planung und Kosteneinsparungen. 

Mit der passenden Software werden Sie Produktionsstücklisten einfach und smart verwalten. Um BOMs zu erstellen, benötigt man eine Software, die Berechnungen durchführen kann. Für die Erstellung einer einfachen Stückliste genügt eine Tabellenkalkulation als Lösung. 

Spezielle Stücklistenmanagement-Software, wie CAD oder ERP bieten umfangreichere Funktionen des Stücklistenmanagements. Dazu gehören auch Möglichkeiten zur Automatisierung und Integration mit anderen Systemen. Ein zentrales System hilft Ihnen sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version verwendet wird.  Eine hierarchische Struktur ist besonders nützlich, wenn Ihr Produkt aus verschiedenen Baugruppen zusammengesetzt ist, die wiederum andere Teile enthalten. 

Es gibt verschiedene Stücklistenarten, die je nach Anwendungsbereich und Komplexität des Produkts eingesetzt werden. Zu den wichtigsten Stücklistenarten gehören Mengenstücklisten, Strukturstücklisten, Baukastenstücklisten, Konstruktionsstücklisten, Fertigungsstücklisten und Handelsstücklisten/ Sales Bills of Materials (SBOMs). In der Softwareentwicklung findet die Software-Stückliste (SBOM) einen Einsatz.

Der Aufbau einer Stückliste variiert je nach Art. Mengenstücklisten enthalten lediglich eine einfache Auflistung von Teilen. Baukasten- und Strukturstücklisten bieten eine mehrstufige Darstellung, die die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Bauteilen widerspiegelt.

Stücklisten werden in beliebigen Bereichen eines produzierenden Unternehmens eingesetzt. Sie vereinfachen jeden Prozess in der Fertigung. Zu den wichtigsten Anwendungsgebiete gehören Produktionsplanung, Beschaffung, Konstruktion, Qualitätskontrolle und Kostenrechnung.

BOMs spielen eine entscheidende Rolle im PLM, weil sie ein grundlegendes Element des Entwicklungs- und Produktionsprozesses darstellen. BOMs beeinflussen Produktdesign, Versionskontrolle, Kostenmanagement, Fertigungsplanung und Lieferkettenmanagement.  

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