Projektmanagement
Nutzen & Features
Planung zum Erfolg
Projektmanagement stellt besondere Anforderungen an jedes Unternehmen.
Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle sind erfolgskritische Aufgaben, die man konsequent und effizient durchführen muss, um sowohl die Termine als auch die Kosten im Griff zu behalten .
Hier entscheidet sich Erfolg oder Misserfolg.
Daher bieten wir Ihnen mit dem Modul Projektmanagement ein Komplettpaket, das die Steuerung Ihrer Projekte zum Kinderspiel macht. Einfach und effizient!
Projektmanagement: Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete
Um Ihr Projekt detailliert planen zu können, teilen Sie es in einzelne Arbeitspakete und Meilensteine auf.
Im Grunde genommen dienen Arbeitspakete dazu, größere Aufgaben aufzuteilen und die Verantwortung unterschiedlichen Mitarbeitern im Projektmanagement zuzuordnen. Das ermöglicht die genaue Projektplanung über Termine, Kosten und Arbeitszeiten.Denn nur die korrekte Planung zu Beginn ermöglicht den Projekterfolg.
Das heißt pünktlich und vollständig erledigte Aufgaben, keine Leerlaufzeiten Ihrer Mitarbeiter, Effizienz – alles Schlagworte, für die Future Factory Projektmanagement steht.
Zeitpläne:
Effizientes Verwalten von Arbeitskräften und Arbeitszeiten steht ganz oben auf der Prioritätenliste eines erfolgreich geführten Unternehmens.
Und so einfach kann es mit Future Factory Projektmanagement sein:
Alle Gesamtübersichten einzelner Projekte stehen auf Mausklick bereit. Von der geschätzten Dauer über alle Rahmentermine bis zur kleinsten Aufgabe haben Sie alles im Blick.
Zeiterfassung:
Projektkontrolle und die Nachkalkulation benötigen eine detaillierte Zeiterfassung.
Jeder Mitarbeiter ordnet seine Arbeitszeit den aktuellen Projekten und Arbeitspaketen zu, wobei diese Erfassung natürlich auch aufgrund von Stundenzetteln zentral durchgeführt werden kann.
Eine graphische und tabellarische Gesamtübersicht ist im Projektmanagement selbstverständlich implementiert.
Die Auswertung können Sie auf das Projekt oder die Mitarbeiter bezogen durchführen. Soll-Ist Zeitvergleich – minutengenau.
Fortschrittskontrolle:
Sie möchten wissen, wie weit der Mitarbeiter Schulz mit seinem Teilprojekt vorangekommen ist?
Schauen Sie sich einfach die Statusliste seiner Arbeitspakete an – da ist der Fortschritt jedes einzelnen Arbeitsschrittes in Prozent angegeben.
Listen mit unerledigten Arbeitspaketen garantieren, dass man keine wichtige Aufgabe übersieht.
Somit haben Sie die Möglichkeit, im Projektmanagement Statusprognosen zu erstellen und das Teilprojekt mit dem Gesamtprojekt zeitlich zu koordinieren.
Projektablauf:
Die einzelnen Aufgaben in einem Projekt sind meist voneinander abhängig. Das heißt Aufgabe B kann erst dann begonnen werden, wenn Aufgabe A vollständig erledigt ist. Deshalb können Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen definieren. Wenn ein Mitarbeiter mit seiner Aufgabe fertig ist, erfährt sein Kollege sofort, dass er nun mit seiner Aufgabe beginnen kann. So erfolgt die Koordination der Mitarbeiter im Projektmanagement automatisch und fehlerlos.
Projekthistorie:
Alle Objekte, die Sie von außen von Ihren Kunden oder Lieferanten erhalten oder die Sie an Dritte übergeben, werden in übersichtlichen Eingangs-/ Ausgangslisten mitprotokolliert.
Zusätzlich steht Ihnen die Tabelle Besprechungsprotokolle zur Verfügung, in der Sie die inhaltliche Protokollierung diverser Besprechungen mit Datum, Zeit, Ort, Themen und Anwesenden im Projektmanagement festhalten können.
Auch eine detaillierte Fehlerliste mit einer übersichtlichen Darstellung eventuell gemachter Fehler steht Ihnen im Projektmanagement zur Verfügung, um das Qualitätsmanagement Ihrer Projekte effizient durchführen zu können.
Belegübersicht:
Um jederzeit den Überblick über die laufenden Kosten, die erfolgten Lieferungen und Einkäufe zu behalten, bieten wir Ihnen mit dieser Funktion im Projektmanagement die Möglichkeit, projektspezifische Belege wie zum Beispiel Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, schnell und einfach anzulegen, zu archivieren und zu kontrollieren.
Demzufolge funktioniert diese Belegübersicht im Einkauf (Bestellung/Lieferung/Rechnung) genauso wie im Verkauf (Angebot/Auftrag/Lieferschein/Rechnung). Schließlich verknüpfen Sie so das Projektmanagement über die Belege mit unserer Warenwirtschaft.
Griffbereit und sauber dargestellt.
Ressourcenzuordnung:
Sowohl dem Gesamtprojekt als auch einzelnen Arbeitspaketen können Sie Ressourcenbelegungen zuordnen, um damit Ressourcen wie z. B. Maschinen, Fahrzeuge, Besprechungsräume, einfach und schnell zu reservieren und deren Kosten zu kontrollieren.
Modul Projekt
Nutzen & Features
Für Unternehmen, die längere Projekte mit einzelnen Arbeitspaketen durchführen,
z. B. Bau und Baunebengewerbe, Anlagenbau, Architekten, Zivilingenieure,
Softwareentwickler, Webdesigner …
Highlights:
- Ablauf steuern und Projekte rechtzeitig abschließen
- Zeiten und Kosten im Griff
- Perfekte Dokumentation
Projekt:
Projektnummer, Name Kategorie Projektstatus Auftraggeber Projektstart, Projektende
Projektleiter, Stellvertreter Mitarbeiter
Kurzbeschreibung Zusatzinformationen
Meilensteine
Arbeitspakete Bezeichnung Kategorie Verantwortung Beginn Fälligkeit Status Beschreibung Soll-Stunden / Ist-Stunden Soll-Kosten / Ist-Kosten
Vorgänger Nachfolger
Arbeitspakete:
Bezeichnung Kategorie Verantwortung Beginn Fälligkeit Status Beschreibung Soll-Stunden / Ist-Stunden Soll-Kosten / Ist-Kosten
Vorgänger Nachfolger
Projektbelege:
Verkauf:
- Angebot
- Auftrag
- Lieferschein
- Rechnung
Einkauf:
- Bestellung
- Lieferung
- Rechnung
Historie:
Dokumenten Eingang / Ausgang
Besprechungsprotokolle:
Kontakte Fehler
Formulare:
Projektblatt Mappenbeschriftung Arbeitspaketliste Barcodes Arbeitspakete
Funktionen:
Projektordner erzeugen Projektordner öffnen Projektkopie erstellen
Verrechnung:
Projekt abrechnen Externe Kosten verrechnen Rechnungen aus Zeiterfassung erzeugen
Zeitpläne:
Zeitplan Projekte Arbeitspakete pro Mitarbeiter Arbeitspakete pro Projekt Arbeitspakete pro Kategorie
Auswertungen:
Nichtgestartete Projekte Laufende Projekte Startfähige Arbeitspakete Laufende Arbeitspakete Unerledigte Arbeitspakete Überfällige Arbeitspakete
Projektnachkalkulation:
Projektzeiterfassung
Ressourcenkosten
Reisekosten
Einkaufsrechnungen
Arbeitspakete Leistung vergleichen