Anbot – Auftrag – Lieferschein – Rechnung
Die Fakturierung ist und bleibt das Kernstück des Business-Pakets. Dabei legen wir besonderen Wert auf Geschwindigkeit und Komfort.
Durch flexible Datensätze wird die Belegerstellung in Future Factory Fakturierung besonders einfach. Kundendaten werden automatisch übernommen und können individuell bearbeitet werden. Durch direkte Umwandlung von einer Belegstufe zur nächsten sparen Sie Zeit.
Flexible Daten
Jede Firma hat andere Ansprüche an die Form ihrer Belege, daher können Sie mit Future Factory Fakturierung Ihre Belege flexibel gestalten.
- Automatische Belegnummernvergabe in unterschiedlichen Formaten
- Kategorisierung von Aufträgen nach von Ihnen definierten Kategorien
- Beliebige Anzahl von externen Zusatzdokumenten
- Beliebige Anzahl freier Zusatzfelder
Druck
- Freie Positionsgestaltung: Artikel-, Rabatt- und Textpositionen (freie Texteingabe mit Textformatierungen)
- Zu jedem Beleg können individuell frei definierbare Kopf- und Fußtexte mit Formatierungen angegeben werden.
- Gestaltung und Anpassung sämtlicher Belege auf individuelle Bedürfnisse
- Ausdruck in beliebiger Kundenwährung
- Ausdruck in beliebiger Kundensprache
- Einzelausdruck oder Sammelausdruck aller nichtgedruckten Belege
- Komfortable Bearbeitung
Komfortable Bearbeitung
Keine Neueingabe von Daten erforderlich – mit einem Mausklick entsteht z. B. aus einem Angebot ein Auftrag.
Alle Kundendaten werden automatisch übernommen, können aber individuell überschrieben werden (z. B. Lieferadresse, Konditionen, Kundenwährung …)
Direktanlage neuer Kunden, Auswahl eines Ansprechpartners beim Kunden (wenn mehrere Ansprechpartner hinterlegt sind).
Direkte Umwandlung von Belegen einer Belegstufe in Belege anderer Belegstufen.
So erstellen Sie in der Fakturierung auf einfachste Weise aus Anboten Aufträge, aus Aufträgen Lieferscheine oder Rechnungen oder jede beliebige andere Kombination. Natürlich können Sie auf jeder Stufe des Beleg-Prozesses Änderungen vornehmen, ohne die vorhergehenden Belege mitzuändern.
- Stornierungsmöglichkeiten
- Teillieferung, Rückstandslieferung
- Alle offenen Aufträge / Lieferungen in Sammelrechnungen überführen
- Teilrechnungen, Restrechnungen
Automatische Berechnungen
- Automatische Berücksichtigung von Lieferkosten und Lieferfreigrenzen
- Automatische Preisberechnung mit manueller Änderungsmöglichkeit
- Rechnungsrabatte, Summenrabatte, Positionsrabatte, Naturalrabatte
- Retourmengenverwaltung mit Retourobergrenze
Eine Online-Statistik und Kalkulation der Fakturierung erlaubt jederzeit Übersicht über wichtige Zusatzinformationen wie Einstandskosten, Deckungsbeitrag, Verkaufswert, Gesamtgewicht usw.
Die Aktualisierung erfolgt unmittelbar nach jeder Änderung.