Mitarbeiterverwaltung

Vom Geburtstag bis zur Fortbildung

Mitarbeiterverwaltung ist eine wesentliche Ressource, um das menschliche Kapital Ihres Unternehmens optimal zu führen, zu entwickeln und zu pflegen. Die Future Factory Mitarbeiterverwaltung geht dazu weit über die Erfassung der Mitarbeiterdaten hinaus. So können Sie etwa eine beliebige Anzahl externer Dokumente direkt im Datensatz verspeichern, eingescannte Arbeitszeugnisse, Bilder etc. Aber auch Ziele, Kundenfeedback, Fortbildungen lassen sich hier erfassen.

In der Überblicksdarstellung sehen Sie sofort, welcher Mitarbeiter zu einem gewünschten Zeitpunkt noch Zeit hat, bzw. welcher Mitarbeiter gerade nicht da ist (Urlaub, Krankenstand, Seminare …).

Siehe auch Arbeitszeiterfassung

Stammdaten

In den Stammdaten können Sie eine Vielzahl von Informationen über Ihre Mitarbeiter speichern.

Dazu gehören zum Beispiel:

Name, Titel, Adresse, Telefon
Mitarbeiterkategorie
Abteilung, Position
Arbeitszeitmodell
Private Daten
Bankverbindung
Kostenstelle, Kostenart
Foto

Ausbildungsplanung und Kontrolle

Vordienstzeit
Sprachkentnisse
Führerschein
sonstige Kentnisse
Fortbildung

Zeitstatus

Statistikdaten, die aus Zeiterfassung, Abwesenheitsdaten und Schulungsdaten erstellt werden:

Zeitausgleichsstand (aus Modul Zeiterfassung)
Urlaubsstand
Krankenstand
Schulungsstand

Führung

Beurteilungen (Datum, Kategorie)

Ereignisse, Beförderungen, Ernennungen
Zielvorgaben und -erreichung
Fehler, Reklamationen
Kundenbefragungen

Lohn

SV-Kategorien, Kollektivvertrag
Wochenstunden, Urlaubsanspruch
Bruttolohn, Stundensatz brutto, LK
Lohnnebenkostensatz, Vollkosten
Ausbildung

Zusatz

beliebige Anzahl externer Dokumente
Ausstattungstabelle für ausgehändigte Geräte (Laptop, Handy …)

Abwesenheitserfassung

Die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter können Sie auf einfache Weise erfassen. Urlaub, Krankenstand und Schulungen werden eingetragen und erscheinen dann in Ihren Termin- und Urlaubsplänen. Im Urlaubsplan sehen Sie auf einen Blick, wann welcher Ihrer Mitarbeiter auf Urlaub geht. So können Sie ihre Urlaubseinteilung nach notwendigen Kapazitäten planen.

Termine

Im Terminplan erfassen Sie alle Termine Ihrer Mitarbeiter. Den Terminplan können Sie (wie auch alle anderen Zeitpläne) als Tages-, Wochen- oder Monatsplan anzeigen.

Zu jedem Termin können Sie folgende Informationen eintragen:

Beginn, Ende, Dauer, Bezeichnung
Terminart (Besprechung, Telefonat)
Terminkategorie (Verkauf, Einkauf)
Mitarbeiter, beliebige Anzahl, um gemeinsame Termine zu koordinieren.
Benötigte Ressourcen (Räume, Geräte)
Bemerkung

Zur Kostenkontrolle werden für jeden Termin automatisch Mitarbeiter- und Ressourcenkosten errechnet (wenn Sie bei den Mitarbeitern Kostensätze hinterlegt haben).