So gelingt die ERP-Einführung

Mit einer ERP- Einführung können Sie zweifellos das volle Potenzial Ihres Unternehmens entfesseln. Das passende ERP wird Ihnen zu Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung, Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung verhelfen.

Dennoch ein ERP-System zu etablieren, ist ein wichtiger Schritt, der Zeit- und Ressourcenaufwand erfordert. Das Future Factory Team hilft Ihnen, die Herausforderungen der ERP-Einführung zu meistern.

Warum ERP nicht nur für große Firmen ist

Verschaffen Sie sich strategische Vorteile mit ERP-Lösungen.

Die Einführung eines ERP-Systems ist ein wesentlicher Treiber der Digitalisierung Ihres Unternehmens. ERP-Systeme bündeln alle Unternehmensdaten auf einer einzigen digitalen Plattform. Auf diese Weise wird die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erleichtert.

Ein ERP-System ermöglicht die Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe und Prozesse im Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und wertvolle Zeit. Zusätzlich liefert Ihr ERP- System dem Management vollständige, aktuelle und zuverlässige Informationen. Mit Hilfe dieser Daten sind Sie in der Lage, wichtige strategische Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. So können Sie einfach und effizient Prozesse wie die Produktionsplanung, Kapazitätsplanung und Beschaffung steuern.

Unternehmen ohne ERP-System können häufig mit ihren Mitbewerbern nicht mithalten. Nutzen Sie ERP-Software, um sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Mit Hilfe von ERP-Lösungen können Sie schnell und flexibel auf Marktveränderungen, Kunden- und Branchenanforderungen reagieren. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die nicht über viele Ressourcen verfügen, ist das entscheidend.

Die Phasen der ERP-Einführung im Überblick

Von der Konzeption Ihres ERP-Projets bis zur Umsetzung, stehen wir Ihnen als komptetenter Partner zur Seite. Erfolg bei der ERP-Einführung beginnt mit der richtigen Planung. Der gesamte Prozess umfasst mehrere Phasen, an denen verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter im Unternehmen beteiligt sind:

Vorbereitung
Auswahl eines ERP-Systems
Implementierung/ Go-Live
Nachbereitung

Planen Sie gründlich die einzelnen Schritte der ERP-Implementierung.

Die Phase der Implementierung ist ein entscheidender Schritt bei der Systemeinführung. Während der ERP-Implementierung richten wir alles ein. Wir konfigurieren das neue System, machen Anpassungen, übertragen die Daten und bauen Schnittstellen ein.

Die Phase der Vorbereitung zum Beispiel umfasst die ausführliche Bedarfsanalyse, sowie die Planung von Ressourcen und Kosten. Die umfangreiche Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse im Unternehmen ist auch ein Teil dieser ersten Phase.

Unser Tipp: Agile Methoden der Projektplanung machen die Prozesse der ERP-Einfühung- und Implementierung wesentlich einfacher.

Zur Nachbereitung gehören die regelmäßigen Schulungen der Mitarbeiter und die kontinuierlichen Anpassungen des ERP-Systems. Ein durchdachter Projektplan kann Ihnen helfen, diese Prozesse und Aktivitäten zu steuern und zu koordinieren.

Erfolgsfaktor Bedarfsanalyse

Wir begleiten Sie eng bei der Erarbeitung der Ziele Ihres ERP-Projekts. Um ein ERP-System erfolgreich umzusetzen, müssen Sie sich zuerst mit den Anforderungen Ihres Teams im Klaren sein. Eine gründliche Bedarfsanalyse hilft Ihnen dabei, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erkennen und klare Ziele zu definieren.

ERP erfolgreich einführen: von der Idee zur Umsetzung.

Bei dieser Anforderungsanalyse sollten Sie die Erwartungen verschiedener Unternehmensbereiche berücksichtigen, wie z.B. Produktion, Vertrieb oder Einkauf. Diese betrifft sowohl technische Anforderungen als auch funktionale Anforderungen.

Die funktionalen Anforderungen umfassen fachliche Kriterien wie z.B. bestimmte Prozessabläufe, Datenformate- und Modelle, Reporting-Möglichkeiten oder Schnittstellen zu anderen IT-Systemen im Unternehmen. Die technischen Kriterien betreffen Aspekte wie Hardware, Software, Sicherheit und Netzwerk-Möglichkeiten.

Schneller ans Ziel: Agile ERP-Methoden statt starrem Lastenheft

Bei Future Factory legen wir einen großen Wert auf mehr Effizienz und Flexibilität bei der ERP-Einführung. Deswegen setzen wir bei der Planung und Implementierung eines neuen Systems auf agile Methoden.

Agile Methoden sind der Schlüssel zur einer effizienteren ERP-Implementierung.

Das starre Lastenheft wird mittlerweile von effizienteren Methoden abgelöst. Es hat sich in der Praxis herausgestellt, dass die Führung eines Lastenheftes mit einem hohen Aufwand, Komplexität und der Notwendigkeit ständiger Aktualisierung verbunden ist.

Agile Methoden, wie Scrum, dagegen ermöglichen schnellere Anpassungen, mehr Transparenz, stärkere Einbeziehung der Endnutzer und kontinuierliche Verbesserungen im Laufe des Projekts.

Die agile ERP-Einführung basiert auf schrittweise Prozesse und berücksichtigt dabei immer wieder neues Feedback. So können wir schneller auf Veränderungen und neue Anforderungen reagieren sowie frühzeitig Probleme erkennen und beheben.

Unser Tipp: Bringen Sie Ihr ERP-Projekt auf die Überholspur mit unseren agilen Ansätzen.

Woran kann ein ERP-Projekt scheitern?

Fehler bei der Umsetzung eines ERP-Projekts können zu hohen Kosten oder sogar zum Scheitern des Unterfangens führen. Beachten Sie deswegen die folgenden häufig auftrettenden Probleme bei der ERP-Enführung :

Unzureichende Vorbereitung
Unklare Anforderungen und Ziele
Probleme bei der Datenmigration
Probleme im Zusammenhang mit Datenschutz
Fehlende Akzeptanz bei den End-Nutzern
Fehlende Integration zwischen Geschäftsprozessen und Standorten
Fehlerhafte Anpassungen und Konfigurationen der Software
Probleme mit Regulierungsbehörden
Mangelnde Kommunikation im Unternehmen

Unser Tipp: Eine ERP-Checkliste wird Ihnen helfen, diese Probleme zu vermeiden.

Erfolgsfaktor Mensch

Enge Zusammenarbeit und regelmässiger Austausch sind uns wichtig. Bei der Einführung eines ERP-Systems spielt der Faktor Mensch eine genauso entscheidende Rolle wie die eigentliche technische Umsetzung. Oft scheitern ERP-Projekte an fehlender Akzeptanz von der Seite der Anwender. Deswegen ist es unerlässlich, wichtige Stakeholder innerhalb des Unternehmens wie z.B. die Mitarbeiter oder die Geschäftsleitung in das Projekt einzubeziehen.

Mit Trainern und Multiplikatoren im Projektteam werden Ihre Mitarbeiter vom neuen ERP-System überzeugt.

Für den Erfolg Ihres Projekts ist es wichtig, die sogenannten Key-User an den verschiedenen Phasen der ERP-Einführung mitwirken zu lassen. Das sind Personen im Projektteam, die entscheidende Aufgaben beim Einführungsprozess haben.

Fachexperte
Bindeglied
Tester
Multiplikator
Trainer

Ihre Mitarbeiter sind nicht nur die zukünftigen Anwender des neuen ERP-Systems, sondern sie haben auch einen Überblick über die gesamten Prozesse im Unternehmen. Deswegen bekommen sie gerade von ihnen wertvolles Feedback über die verschiedenen Funktionen der neuen Software.

Workshops bieten eine hervorragende Möglichkeit, viele erfolgversprechende Ideen und Anregungen von Ihren Mitarbeitern zu holen. Es dauert gewisse Zeit bis Ihre Mitarbeiter mit dem neuen ERP-System vertraut sind. Zielgerichtete Schulungen werden Ihnen helfen, diesen Prozess zu beschleunigen.

“Kommunikation ist alles! Bei der ERP-Einführung in einer Lebensmittelfabrik herrschte am Anfang bei den Mitarbeitern große Skepsis. Dank offener Kommunikation und zielgerichteter Schulungen konnten sie sich von den Vorteilen des neuen Systems selbst überzeugen. Als sie gesehen haben, wie das System die mühsame manuelle Dateneingabe ersetzt und gleichzeitig auch Lieferengpässen verhindert, war die Begeisterung riesig.”

Daniel Spitzbart
ERP-Berater

Daniel Spitzbart begleitet Sie bei den verschiedenen Schritten der ERP-Einführung.

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So gelingt Ihnen die erfolgreiche Datenmigration

Ein effizientes ERP-System wird den Abruf und die Auswertung von Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen leichter machen.

Unser Tipp: Das passende Datamigrationstool kann Ihnen helfen, Ihre Datensätze vom alten System in das neue zu übertragen.

Noch vor der ERP-Einführung verfügt Ihr Unternehmen über eine Unmenge an Daten, die in verschiedenen Systemen verstreut sind. Diese können z.B. Stammdaten über Kunden, Produkte, Lieferanten, Anlagen und Aufträge sein.

Entscheidend ist, vor der Migration diese Daten sorgfältig zu analysieren und aufzubereiten. Überprüfen Sie die vorhandenen Daten auf Vollständigkeit und Fehler.

Die häufigsten Fragen rund um die ERP-Einführung für Sie zusammengefasst

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Welches ERP passt zu Ihrem Unternehmen?

Der Markt bietet eine große Auswahl an ERP-Anbietern. Welches ERP am besten zu Ihnen passt hängt von mehreren Faktoren ab:

Nutzerfreundlichkeit
Datensicherheit
Schnittstellen-Anbindung
Supportverfügbarkeit
Möglichkeit der individuellen Anpassungen

Welches das optimale ERP-System für Ihr Unternehmen ist, hängt von der Branche ab. Für ein Produktionsunternehmen ist es besonders wichtig, dass Daten aus der Produktion und Funktionen der Produktionsplanung im System verfügbar sind. Mit der ERP-Software von Future Factory können Sie verschiedene Prozesse der Fertigung mit Leichtigkeit planen.

ERP-Systeme können Anbindungen an verschiedene Software-Lösungen haben. Abhängig von Ihrer Branche können Sie sich für Schnittstellen zu externen Systemen entscheiden, wie z.B. zu CAD-Systemen, E-Commerce-Systemen, Datenanalyse-Software, IoT-Plattformen, Lieferantensystemen, Banksysteme usw.

Die flexible und anpassungsfähige Architektur der Future Factory Software ermöglicht die nahtlose Integration von verschiedenen externen Systemen. Wichtig ist, im Vorfeld zu entscheiden, welche bestehenden Systeme in Ihrem Unternehmen Sie in das neue ERP integrieren möchten.

Um den richtigen Anbieter für Ihr Projekt zu finden, sollten Sie mehrere Punkte im Auge behalten. Vor allem Branchenerfahrung, Referenzen, Technologiestand, Flexibilität und Zukunftssicherheit spielen bei der Wahl eine wichtige Rolle.

Mit der Future Factory Software ist Ihr ERP-System auf dem neuesten Stand.

Wenn Sie Fragen rund um die zentralen Funktionen von ERP-Software haben, lassen Sie sich beraten. Ein kompetenter ERP-Berater kann Ihnen helfen, aus der Vielzahl an Lösungen die richtige auszusuchen.

Das alles wird die Future Factory ERP-Software in Ihrem Bertieb verändern:

größere Flexibilität
verbesserte Qualität
gesteigerte Produktivität
mehr Umsatz

Wie lange dauert die Einführung eines ERP-Systems?

Ein neues ERP-System bringt Ihrem Unternehmen langfristig viel. Es wird Zeit gespart, die Planung läuft schneller, Entscheidungen fallen einfacher und die Zusammenarbeit wird verbessert. Die Implementierung einer neuen ERP-Software ist aber ein Prozess, der Zeit in Anspruch nimmt. Sie müssen sich im Klaren sein, wie viel zeitlichen Aufwand und Ressourcen die Einführung benötigt. Wie lange diese dauert hangt von verschiedenen Faktoren ab:

Unternehmensgröße
Komplexität der Geschäftsprozesse
Branchenspezifische Anforderungen
Die Notwendigkeit individueller Anpassung
Vorhandene IT-Infrastruktur

Bei Future Factory glauben wir, dass Flexibilität der Schlüssel zum erfolgreichen Projekt ist. Die ERP-Einführung ist ein kontinuierlicher Optimierungsprozess. Es ist vor allem entscheidend, auf eventuelle Änderungen rechtzeitig reagieren zu können.

Unser Tipp: Erstellen Sie zusammen mit Ihrem Anbieter einen realistischen Zeitplan und lassen Sie Spielraum für Unvorhergesehenes.

Eine ERP-Einführung kann von ein paar Monate bei kleineren Unternehmen dauern bis hin zu ein paar Jahren bei Großkonzernen.

Ihr ERP-Projekt mit Future Factory: So einzigartig wie Ihr Unternehmen

Der Prozess der ERP-Einführung mit Future Factory ist effizient, flexibel und liefert schnelle Ergebnisse. Mit unserem agilen Ansatz werden Sie zügig zum Erfolg gelangen. Jedes ERP-Projekt bei uns ist einzigartig und wir legen hohen Wert auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere Vorgehensweise bei der Einführung unserer ERP-Software erfolgt nach einem vielfach bewährten Schema.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf kostenlos und unverbindlich! Sichern Sie sich einen Beratungstermin, buchen Sie eine Demo oder fordern Sie Infomaterialien an. Ganz einfach auf dieser Website!

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